Desarrollo
Búqueda: De los lugares apropiados para el evento. Prospección y localización. Adecuación al tipo de evento y budget asignado
Lugar de la Convención Casino de Madrid, se buscaba auditorio de 150 butacas y una alta restauración.
Comunicación: Invitación por email, web de registro. Conformación de asistencia y elaboración de listas finales.
Producción:
- Diseño y realización de escenario. Señalítica.
- Realización de Videos para la convención.
- Kit de bienvenida en hotel
- Entrega de dossier digitalizado en un iPad para la convección
- Minuta
Logística: Preparación de los eventos. Restauración, Medios Audiovisuales, decoración, autobuses y coches para traslados, personal…
Protocolo: Invitados Vip, presidencia y comida
Traducción simultánea a tres idiomas: Equipo e intérpretes
Regalos: Distinguiendo hombre y mujer, papel y bolsas especiales